Uma coisa é certa: qualquer construção precisa ser feita estrategicamente para que saia como esperado. Caso contrário, pode virar uma grande dor de cabeça aos envolvidos. Sendo o orçamento da obra uma das etapas mais importantes do planejamento.
Para que ambos os lados fiquem satisfeitos, isto é, construtora e cliente, todo o cuidado ainda é pouco no começo do projeto. Ainda mais quando está atrelado a questões, como:
- custos;
- agilidade;
- qualidade.
E o orçamento da obra passa por esses e outros aspectos. Uma vez que, abrange o poder de investimento do cliente, a qualidade dos materiais e a capacidade dos profissionais que vão tirar tudo do papel, por exemplo.
Portanto, é uma etapa essencial aos resultados da obra. Assim como, um tanto quanto complexa. Sobretudo, porque é preciso ficar atento a muitos detalhes ao mesmo tempo.
Logo abaixo, vamos te mostrar exatamente o que deve ser considerado na hora de desenvolver o orçamento da obra. Preparamos 10 dicas que podem não só descomplicar esse processo, mas também levar os resultados do projeto para além das expectativas.
Tenha uma excelente leitura!
A importância do orçamento da obra
Quem já planejou o orçamento da obra sem o devido cuidado, sabe como isso pode impactar o andamento do projeto, transformando-o em uma grande dor de cabeça.
Em outras palavras, errar no cálculo, direta ou indiretamente, vai gerar muitos problemas. Principalmente, depois que materiais foram comprados, profissionais contratados e a obra já começou efetivamente.
O orçamento de obra errado pode resultar no não cumprimento dos prazos que foram combinados entre construtora e cliente, por exemplo. O que já é uma frustração e tanto, não é?
Mas não para por aí. O orçamento impreciso pode culminar também em prejuízo financeiro para o cliente, por conta da necessidade de desembolsar um valor mais do que o previsto. Assim como, no abandono da obra pela falta de verba, na pior das hipóteses.
Em função disso, elaborar o orçamento da obra com responsabilidade, cuidado e precisão é mais do que necessário. Sem dúvidas, toda construção tem variáveis ao longo do desenvolvimento do projeto, mas é possível gerenciá-las melhor ou até mesmo evitá-las dando a devida atenção para esse processo.
10 dicas para otimizar o orçamento da obra
Dito isso, é hora de conferir 10 dicas que otimizam o orçamento da obra, tornando-o realmente eficiente e preciso. Assim, é possível reduzir erros, proteger a lucratividade e acelerar a conclusão do projeto. Acompanhe!
1. Se apoie na realidade
A primeira dica para otimizar o orçamento da obra não podia ser diferente. Isso porque, fala sobre a base que deve nortear todo o resto deste planejamento estratégico, isto é, a realidade.
O bom orçamento de obra é aquele que está o mais próximo possível da realidade. Ele deve levar em conta questões internas e externas à construção, se apoiando firmemente em dados e informações concretas. Só assim, é possível diminuir custos sem abrir mão da qualidade e maximizar o lucro sem superfaturar o projeto.
O ponto é: não há melhor base sólida do que a própria realidade. Então, use-a como um crivo quando for tomar qualquer decisão no desenvolvimento do orçamento da obra.
2. Visite o local
Por mais que realizar atividades à distância esteja em alta, nem sempre é a melhor opção. Há coisas que só podem ser feitas com excelência se você for até o espaço físico. Nesse sentido, para que o orçamento da obra seja bem feito, visitar o local da construção é muito importante.
Às vezes, muitos detalhes ficam imperceptíveis em projeções arquitetônicas. O que não acontece quando o terreno é analisado pessoalmente. Isso porque, pode ser feito um checklist sobre cada uma de suas características, vantagens e desvantagens.
Condições de nivelamento, ventilação e localização e profundidade do lençol freático, por exemplo, são fatores importantes demais para ser preciso no orçamento da obra. Por isso, vale a pena visitar o local.
3. Fique de olho no mercado
Muitas das variáveis que podem vir à tona durante uma construção não estão ligadas a questões internas, mas sim externas. Então, ficar de olho no mercado é fundamental. Ainda mais porque novas tendências estão surgindo a todo momento, impactando diretamente o orçamento da obra.
Atualmente, não demora muito para que um equipamento essencial fique ultrapassado, por exemplo. Com isso, é importante considerar uma possível troca de ferramentas de trabalho no decorrer do projeto.
Além disso, volta e meia leis ambientais e trabalhistas sofrem mudanças que podem levar a mais gastos à empresa. A necessidade de substituir materiais prejudiciais à natureza é um exemplo da importância de manter-se atento aos movimentos do mercado.
4. Seja específico
Para otimizar o orçamento da obra, é necessário ser específico. Faça menção até mesmo dos investimentos menores. Porque assim, a relação ficará cada vez mais próxima da realidade.
Quer um exemplo? Ao definir os materiais e equipamentos que vão ser usados na construção, sinalize qual será a quantidade exata de cada item. Assim, o cálculo dos custos será ainda mais preciso.
Da mesma forma, escolhendo os profissionais que serão integrantes da equipe, considere informações da folha de pagamento, encargos trabalhistas e administração.
5. Certifique-se que o custo dos produtos está atualizado
Na hora de levantar os custos necessários para tirar o projeto do papel, vale a pena verificar se o preço de cada produto está atualizado. Para assim, evitar surpresas quando for comprá-lo efetivamente.
Além disso, valores complementares também devem ser avaliados, como o frete a ser pago comprando de determinado fornecedor e os impostos municipais e estaduais da região em específico.
Nem tudo que reluz é ouro. Às vezes, um produto apresenta uma ótima relação custo-benefício por si só. Contudo, pelo frete e impostos, sai muito mais caro do que outras opções disponíveis no mercado. Por isso, analisar o preço real de cada produto faz a diferença na otimização do orçamento da obra.
6. Use materiais com fácil instalação
Outra dica interessante para otimizar o orçamento da obra é apostar em materiais pré-fabricados. Além de ser fácil de instalar, é uma opção muito mais barata do que o meio convencional. Uma vez que, por serem construções praticamente prontas, a mão de obra necessária é menor. Assim como, o espaço de armazenamento.
Este último também é importante em questões de organização e segurança no canteiro de obras. Materiais desse tipo têm proporções compactas. Logo, não há risco de danificá-los e, consequentemente, precisar comprar novos.
E ainda há outras vantagens em materiais pré-fabricados, como mais controle de qualidade, mais previsibilidade, melhor resiliência, dentre outros. Portanto, é uma ótima forma de otimizar o orçamento da obra.
7. Invista em tecnologias
Pelo tanto de dicas que já temos até aqui, já deu para perceber que o orçamento da obra é trabalhoso, não é? Para amenizar o processo de fazê-lo e também gerenciá-lo, investir em tecnologias é a melhor opção.
Existem uma série de softwares que auxiliam trabalhos como esse, dando mais dinamismo às atividades, segurança e qualidade. Então, vale muito a pena contar com soluções tecnológicas para otimizar o próprio orçamento da obra.
Inclusive, há opções em que você anexar informações de forma fácil, prática e simples. O que pode ser fundamental para um cálculo mais preciso do custo da construção.
8. Monte uma equipe qualificada
Os profissionais contratados para o projeto é que fazem a coisa acontecer, por assim dizer. Ou seja, serão eles que vão tirar do papel todo o projeto que foi planejado anteriormente.
E o custo da equipe que trará a construção à tona não é tão fácil de fazer quanto parece. Isso porque, para otimizar o orçamento da obra, a qualidade dos colaboradores que se pretende contratar faz a diferença.
Uma equipe com ruídos de comunicação, por exemplo, pode custar mais caro do que você imagina. Para que tudo saia como o esperado todos os profissionais devem trabalhar de forma integrada. Seja engenheiros, arquitetos, empreiteiros ou gerentes de instalações.
Quando isso não acontece, a produtividade do projeto despenca e vai formando um efeito cascata, trazendo uma série de outros problemas que vão retardando e elevando os custos da obra.
Por isso, montar uma equipe realmente qualificada é agir com previsibilidade, se apoiando na realidade de que, apesar de mais caro, o custo de mão de obra pode ser muito maior se os contratados forem amadores.
9. Faça o cálculo BDI
Como o próprio nome indica, BDI (Benefícios e Despesas Indiretas) é o cálculo que leva em conta investimentos que não estão necessariamente relacionados à construção. Ele envolve processos, como tributos, impostos, administração, gestão e margem de lucro, por exemplo.
O BDI é uma relação importante não só para otimizar o orçamento da obra, dando um panorama completo sobre a construção, mas também pensando no futuro, isto é, na venda do Imóvel.
Fica muito mais fácil chegar no preço de venda ideal tendo em mãos um cálculo como o BDI. Você identifica rapidamente os itens que compõem a obra. Logo, o valor cobrado pode ser mais preciso, cobrindo realmente todos os custos.
Além disso, na maioria das vezes, os clientes querem ser o mais cuidadosos possíveis na compra de um imóvel. Uma vez que, se trata de um investimento muito alto. O que mostra ainda mais a importância do cálculo BDI.
10. Revise orçamento
Ao contrário do que muitos pensam, o orçamento da obra não deve ser feito apenas uma vez e não sofrer nenhuma alteração. De tempos em tempos, é preciso revisá-lo. Até porque, muitas construções levam até anos para serem totalmente finalizadas.
No caso dos impostos da região por produto, por exemplo, os valores sempre mudam. Sendo necessário atualizá-los constantemente no orçamento da obra para que o custo não fuja do controle.
Além disso, o valor dos materiais para reposição podem aumentar o preço, indo para além da quantia prevista anteriormente no desenvolvimento do orçamento da obra.
Então, você não tem que apenas otimizar o orçamento da obra, mas também mantê-lo assim. Em outras palavras, a relação não pode ser fixa, porque muito do que acontece durante o processo de construção é variável. Seja por motivos internos, seja por questões externas.
Conclusão
Por fim, elaborar um orçamento da obra preciso é uma das melhores formas de assegurar que os resultados pretendidos no início do projeto serão alcançados lá na frente, no final da construção.
Como vimos, não ter o devido cuidado com um processo tão importante pode transformar o sonho de um cliente num verdadeiro pesadelo. A obra pode demorar mais para ser concluída, por exemplo, o custo fica muito mais alto e até mesmo o projeto ser descontinuado. O que mostra a importância de otimizar o orçamento da obra.
A chave para otimizar o orçamento da obra é ser o mais detalhista possível sobre os mais diversos processos que envolvem a construção. O que, cá entre nós, é muita coisa. Ainda assim, vale muito a pena pelos benefícios de planejar corretamente essa relação.
E, levando nossas dicas em consideração, acredite: os resultados do projeto vão ser alcançados com tranquilidade. E mais: podem até mesmo superar suas expectativas para o término da obra.
